Новые требования к оформлению протоколов общих собраний собственников жилья

Общее собрание собственников — ключевой инструмент управления многоквартирным домом. Именно на собрании принимаются решения о тарифах, ремонтах, установке оборудования и выборе управляющей компании. Но чтобы эти решения имели юридическую силу, протокол должен быть оформлен правильно.

Протокол общего собрания собственников — это официальный документ, который подтверждает факт проведения собрания и принятые решения.

Если протокол составлен с нарушениями, последствия могут быть серьёзными:

- решения могут признать недействительными в суде;

- у собственников возникнут сложности при реализации решений (например, при открытии спецсчёта на капремонт).

С 1 сентября 2025 года действует Приказ Минстроя России от 30.04.2025 №266/пр, который устанавливает новые требования к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме.

- Номер протокола — уникальный идентификатор, полученный в ГИС ЖКХ при создании сообщения о проведении общего собрания.

- Для собраний, проведённых с использованием системы ГИС ЖКХ, протокол и документы к нему формируются в машиночитаемом XML-формате с возможностью автоматического преобразования в PDF, который подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью оператора системы.

- Инициатор собраний дополнительно указывает для юридических лиц полное наименование и организационно-правовую форму, юридический и почтовый адрес, контактные данные, данные представителя для физических лиц, реквизиты документа, удостоверяющего личность, адрес регистрации, контактный телефон, адрес электронной почты.

- Если при голосовании не использовалось ГИС ЖКХ, в решении среди данных о собственнике указывается СНИЛС.

- В вводной части указываются данные об общем количестве собственников жилых и нежилых помещений в МКД и о количестве лиц, принявших участие в голосовании.

- Из содержательной части для собраний с использованием системы исключен раздел «Предложено».

- В зависимости от формы голосования протокол может быть письменным или электронным. Письменный составляется в течение 10 дней после окончания голосования, электронный — за 24 часа.

Протокол общего собрания собственников жилья — документ с реальной юридической силой. Ошибки в оформлении приводят к аннулированию решений и даже к судебным тяжбам.