Минстрой России вводит новые требования к оформлению протоколов общих собраний собственников

Министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации подготовило Приказ № 266/пр от 30 апреля 2025 года, который вводит новые стандарты оформления протоколов общих собраний собственников многоквартирных домов (МКД). Эти изменения направлены на упрощение и повышение прозрачности процесса проведения собраний.

Основные нововведения:

Уникальный идентификатор собрания: Номер протокола заменён на уникальный идентификатор, который будет единым для всех сообщений собственников и самого протокола. Это позволит упростить поиск и обработку информации.

Машиночитаемый формат: Протоколы и сопутствующие документы будут формироваться в машиночитаемом XML-формате, который можно автоматически преобразовать в PDF. Для подписания протокола будет использоваться усиленная квалифицированная электронная подпись оператора системы при проведении собраний через ГИС ЖКХ.

Расширенные данные об инициаторах собраний: Для юридических лиц будут указываться полное наименование, организационно-правовая форма, юридический и почтовый адрес, контактные данные и данные представителя. Для физических лиц — реквизиты документа, удостоверяющего личность, адрес регистрации, контактный телефон и адрес электронной почты.

Информация о собственниках: В вводной части протокола будет указываться общее количество собственников жилых и нежилых помещений, а также количество лиц, принявших участие в голосовании.

Упрощение содержательной части: Из протоколов собраний, проводимых через ГИС ЖКХ, исключён раздел «Предложено».

Доступность документов для контролирующих органов: При проведении собраний через систему ГИС ЖКХ, все документы будут доступны для контролирующих органов в личном кабинете пользователя системы. Подача бумажных документов в Государственную жилищную инспекцию (ГЖИ) больше не требуется — необходимо будет предоставлять только бумажные бюллетени.

Новые требования вступят в силу с 1 сентября 2025 года.