В России утверждён ГОСТ по хранению и передаче документации многоквартирных домов

С 1 февраля 2027 года в России вступит в силу национальный стандарт ГОСТ Р 72648-2026, который впервые на федеральном уровне устанавливает единые требования к хранению, ведению и передаче документации многоквартирных домов. Документ направлен на повышение прозрачности управления жилищным фондом и устранение проблем, связанных с утратой документов при смене управляющих организаций.

Разработчиком стандарта выступила компания «СберСити Сервис» при поддержке Фонда «Институт экономики города». Новый ГОСТ призван устранить существующие правовые пробелы в части передачи технической документации, обеспечить сохранность сведений об общем имуществе многоквартирных домов и повысить уровень ответственности управляющих организаций.

Стандарт устанавливает чёткую структуру документации многоквартирного дома. В перечень технической документации включены проектные материалы, технические паспорта, акты ввода объектов в эксплуатацию, энергетические паспорта и иные документы, характеризующие состояние общего имущества. Отдельно определён состав управленческой документации, включая протоколы общих собраний собственников, договоры, реестры и отчётные материалы.

Одним из ключевых нововведений станет приоритет электронного документооборота. Документы допускается хранить в цифровом виде с использованием электронной подписи, в бумажном формате или в виде заверенных скан-копий. При наличии бумажных экземпляров они должны быть прошнурованы, пронумерованы и надлежащим образом заверены.

ГОСТ также закрепляет рекомендуемые сроки хранения различных видов документов. Так, проектная документация, технические паспорта и кадастровые планы подлежат хранению в течение всего срока эксплуатации дома. Документы, связанные с капитальным ремонтом, сохраняются до проведения следующего ремонта, а договоры подряда, акты скрытых работ, журналы осмотров и заявок — в установленные сроки от трёх до пяти лет.

Отдельное внимание уделено процедуре передачи документов при смене управляющей организации. Вводится обязательное оформление акта приёма-передачи по унифицированной форме, где фиксируются перечень, состояние и формат всех документов. В случае выявления утраченных материалов прежняя управляющая организация обязана восстановить их в течение трёх месяцев. Копия акта должна направляться в орган государственного жилищного надзора.

Стандарт также предусматривает обязательную актуализацию документации. Все изменения, связанные с ремонтом, реконструкцией или перепланировкой многоквартирного дома, должны отражаться в документах не позднее 10 рабочих дней с момента их проведения.

Требования ГОСТа распространяются на управляющие компании, товарищества собственников жилья, жилищно-строительные кооперативы, индивидуальных предпринимателей, осуществляющих управление многоквартирными домами, а также застройщиков на этапе передачи объекта после ввода в эксплуатацию.

Полный текст стандарта будет опубликован на официальном ресурсе Росстандарта.