Минстрой разработал проект Приказа о новом порядке оформления протоколов общего собрания собственников (ОСС).
Разберем основные изменения:
1. В зависимости от формы собрания протокол может быть письменным (формируется в течение 10 дней после окончания голосования) или электронным, который автоматически создаст информационная система.
2. Вместо даты проведения собрания будет указываться дата и время, когда началось и завершилось голосование.
3. Номером протокола станет уникальный идентификатор, который ГИС ЖКХ присваивает собранию.
4. Вместо места хранения протокола — место хранения копий протоколов.
5. Информация, указываемая в документах ОСС об администраторе и инициаторе – физическом или юридическом лице изменится.
6. Для юридических лиц: помимо наименования, ОГРН и ИНН, необходимо будет указать организационно-правовую форму, местонахождение, почтовый адрес, электронную почту, номер телефона, официальный сайт (если имеется), а также должность и реквизиты документа, подтверждающие назначение на должность. Для физических лиц: ФИО, паспортные данные, место жительства, номер телефона и электронный адрес.
7. В формулировках повестки дня должны будут использоваться фразы: «Вопрос, поставленный на голосование», «Предложили», «Решили» или «Постановили».
8. Подлинники решений и протоколов не нужно будет размещать в системе, если собрание проводится в форме заочного голосования в системе ГИС ЖКХ (электронный документ в формате XML с возможностью преобразования в формат PDF, подписываемый усиленной квалифицированной электронной подписью оператора системы).
9. Направление подлинников документов в ГЖИ теперь будет оформляться актом приема–передачи с указанием участников и перечня передаваемых документов.
10. По вопросу формирования реестра собственников, прилагаемом к протоколу, приказ делает отсылку к ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ, она содержит Перечень сведений, которые должен содержать такой реестр.
11. В случаях проведения офлайн собраний порядок в целом остается прежним. Уточнено, что управляющая компания, ТСЖ, ЖСК направляют протокол в течение 5 календарных дней с момента получения подлинников от инициатора собрания.
