Как подготовить и провести общее собрание собственников МКД

Для успешного проведения общего собрания собственникам необходимо:

1. Определить инициатора или инициативную группу.

• Инициатором может быть любой собственник помещения в МКД, независимо от размера собственности.
• Собственники, обладающие не менее чем 10 % от общего количества голосов собственников помещений в МКД, имеют право обратиться в управляющую организацию или ТСЖ с заявлением об оказании содействия в проведении общего собрания.

2. Сформировать реестр собственников помещений.

Для получения реестра собственников, инициатор может обратиться с письменным запросом в управляющую организацию, правление ТСЖ, ЖСК, в течение 5 дней с момента получения запроса, вышеперечисленные организации обязаны предоставить реестр собственников.

3. Сформировать повестку дня собрания.

4. Сформировать пакет документов для проведения собрания (уведомление, решение).

Уведомление об общем собрании обязательно должно содержать:

• информацию о том, кто созывает собрание;
• о форме проведения – в очной, заочной или очно-заочной форме;
• дату, место и время проведения собрания, дату начала и окончания приема решений собственников, точный адрес и место, куда нужно будет отправлять свои «бюллетени»;
• повестку дня собрания;
• информацию о том, как и где познакомиться с материалами, по которым будет идти обсуждение.

5. Не позднее чем за 10 дней до даты проведения собрания инициатор обязан сообщить всем собственникам о проведении собрании.

6. Провести общее собрание.

В указанное в уведомление время необходимо провести очную форму собрания, с ведением листа регистрации.

На заочной части собственники сдают решения на бланках.

7. Подвести итоги голосования.

Чтобы собрание считалось состоявшимся, необходимо присутствие на нем собственников, имеющих 50% голосов от общего количества голосов собственников помещений в МКД.

Решения по вопросам, поставленным на голосование, принимаются большинством голосов от общего числа голосов собственников, принимающих участие в собрании.

Исключение составляют вопросы, решение по которым принимается более чем 50% голосов от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме:

• о выборе способа формирования фонда капитального ремонта, о выборе лица, уполномоченного на открытие специального счета капремонта;
• о наделении совета многоквартирного дома полномочиями на принятие решений о текущем ремонте общего имущества в многоквартирном доме;
• о выборе способа управления;
• о выборе управляющей организации;
• создании ТСЖ и утверждении его устава.

В ряде других случаев для принятия решения потребуется не менее двух третей голосов от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме

8. Составить протокол.

В протоколе собрания обязательно должны содержаться:

• дата, место и форма проведения общего собрания;
• информация об инициаторах собрания;
• общее количество голосов в доме и количество голосов, принявших участие в голосовании, а также об общей площади помещений;
• вопросы, вынесенные на повестку дня собрания;
• информация правомочности собрания (наличие или отсутствие кворума);
• обязательны приложения к протоколу.

9. Протокол и все приложения с итогами голосования необходимо предоставить в управляющую организацию в течении 10 дней со дня проведения собрания для последующей передачи в органы Госжилнадзора. 

10.Разместить сообщение о итогах голосования.