Реестр членов ТСЖ — обязательный внутренний документ товарищества. Без него нельзя легитимно проводить собрания, корректно начислять плату и подтвердить, что ТСЖ имеет право существовать. Жилищный кодекс не оставляет выбора: вести реестр обязаны все без исключения ТСЖ.
Реестр членов ТСЖ — это внутренний документ товарищества, который содержит список собственников помещений, вступивших в ТСЖ, и сведения о них. Членство возникает с момента подачи заявления о вступлении (ч. 1 ст. 143 ЖК РФ).
Закон прямо обязывает ТСЖ вести реестр и ежегодно, до 1 апреля, направлять его копию в орган государственного жилищного надзора (п. 9 ст. 138 ЖК РФ).
Реестр нужен сразу для нескольких задач.
Кворум на собраниях: без реестра нельзя определить, набран ли кворум и какими долями голосов обладают члены (ч. 4 ст. 143, ст. 145 ЖК РФ).
Связь с собственниками: уведомления о собраниях, долгах и работах рассылаются по контактам из реестра (ч. 2 ст. 145 ЖК РФ).
Легитимность ТСЖ: если члены владеют менее 50% голосов, товарищество может быть ликвидировано через суд (ч. 2 ст. 141 ЖК РФ). Доступ к информации: любой член ТСЖ или собственник вправе ознакомиться с реестром (ч. 3 ст. 143 ЖК РФ).
Обязанность ведения возложена на правление ТСЖ (п. 7 ст. 148 ЖК РФ). На практике документ хранится у председателя или бухгалтера. Сами члены обязаны предоставлять правлению достоверные сведения и сообщать об их изменении — смене телефона, продаже квартиры, изменении площади.
Единая форма законом не установлена — ТСЖ разрабатывает её самостоятельно. Обычно это титульный лист и таблица, в которой указываются ФИО собственника или наименование для юрлиц, реквизиты документа о праве собственности, адрес и номер помещения, общая площадь, доля в праве общей собственности на общее имущество, дата вступления в ТСЖ и контактные данные.
Направлять копию реестра в орган ГЖН нужно ежегодно, до 1 апреля (п. 9 ст. 138 ЖК РФ). Если в составе членов произошли изменения, актуальные сведения необходимо разместить в ГИС ЖКХ в течение 15 дней (Приказ Минстроя России от 07.02.2024 № 79/пр). Любой государственный орган или собственник вправе запросить копию или выписку из реестра — ТСЖ обязано её предоставить (ч. 3 ст. 143 ЖК РФ).
Вступление и выход из ТСЖ
Принять собственника в члены ТСЖ не нужно голосованием — достаточно письменного заявления (ч. 1 ст. 143 ЖК РФ). С момента подачи заявления человек считается членом, и его данные вносятся в реестр.
Выход — точно так же: заявление, и членство прекращается. Либо автоматически — при утрате права собственности на помещение (ч. 3 ст. 143 ЖК РФ). Иных оснований для исключения закон не предусматривает.
За непредставление копии в орган ГЖН — административная ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ: должностным лицам — предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей, юридическим лицам — от 3 000 до 5 000 рублей. Штрафы небольшие, но последствия серьёзнее: оспоримые решения собраний, претензии жилищной инспекции, риск ликвидации ТСЖ и проблемы с начислением платы.
Реестр — не канцелярская формальность, а документ, от которого зависит работоспособность товарищества. Практический минимум: актуализировать реестр и проверить, все ли члены учтены, назначить ответственного, обновлять данные в ГИС ЖКХ в течение 15 дней с момента изменений и до 1 апреля каждого года направлять копию в орган жилищного надзора. Реестр, который ведётся «для галочки», рано или поздно обернётся проблемами. Реестр, который ведётся по-настоящему, — это фундамент, на котором стоит вся работа ТСЖ.
